Ata de Reunião Revisão do Planejamento Estratégico de 2007 - fevereiro 2010
Itens Discutidos, Revisados e Encaminhados do Planejamento Estratégico de 04 e 05 de julho de 2007
Dia: 25/02/2010 - Grupo de Entidades do FENPB
Participantes: Monica Giacomini (Secretária Executiva do FENPB), Roberta Azzi (Representante do Brasil na ULAPSI), Acácia Aparecida Santos (CFP), Monica Gianfaldoni (Abep), Ana Maria Vechia (ABRAP), Beatriz Belluzzo (ABRAPEE), Neuza Guarechi (ANPEPP), Regina Sonia Gattas (ASBro), Ricardo Primi (IBAP), Gardênia da Silva Abbad (SBPOT), Maria Imaculada Sampaio (BVS-Psi), Antonio Marcos Amorim (BVS-Psi), Aline Maria Frascareli (BVS-Psi), Aparecida Angélica Sabadini (BVS-Psi), Ana Rita Linguanotto (BVS-Psi) e Joanita Aparecida de Barros (BIREME/OPAS/OMS). A Secretária Executiva do FENPB iniciou a reunião, tendo como ponto de pauta a revisão das ações elaboradas no Planejamento Estratégico da BVS em 2007 e aprovadas na reunião do Fórum de Entidades em novembro do mesmo ano.
Inicialmente foi discutido o item 09 do assunto 2.5.3 Compromissos dos cooperantes da Rede BVS-Psi e BVS-ULAPSI que diz: “Captar recursos com o objetivo de implementar os produtos e serviços desenvolvidos pela BVS-Psi Brasil e BVS ULAPSI”, onde foi apontado que as entidades ANPEPP e ABPD repassavam valores para a BVS-Psi mediante necessidades pontuais da mesma e que o CFP contribui com verba anual de R$ 300.000,00 e foi informado sobre a atuação de um profissional voluntário que faz hoje em dia, junto com a Sra. Maria Imaculada Sampaio (BVS-Psi) a captação de recursos.
O encaminhamento para este assunto foi retomar o proposto na última reunião de planejamento estratégico: - contratar um profissional para a captação de recursos, que se dedique integralmente a essa função e consiga dar conta das demandas de documentação de ministérios.Foram revistos os itens da Matriz de Responsabilidades conforme segue:
- Loja Virtual: Foi informado que já existe uma minuta de contrato entre USP, CFP e AllBooks (Casa do Psicólogo), que foi encaminhado para o departamento jurídico do CFP e retornou com o apontamento de alterações de clausulas. Após estas alterações, o mesmo deverá ser assinado dando continuidade aos procedimentos de implantação.
- PePSIC: Foi informado que Roberta Azzi (Representante Secretaria ULAPSI) e Ana Bock (Secretária ULAPSI) irão organizar ações entre a BVS Psi Brasil e as BVSs de outros países para que cada país assuma a marcação de suas revistas. Foi informado ainda que temporariamente não serão iniciadas novas ações da BVS Psicologia em outros países neste momento de transição da BVS Brasil e que apenas se dará continuidade as BVSs que já foram criadas e já possuem acompanhamento em andamento. Será acompanhada ainda a certificação de 02 Bibliotecas Virtuais dentro dos critérios já estabelecidos pela BIREME (Peru e Colômbia). Foi proposta a iniciativa de se estimular a entrada de revistas de Psicologia no SciELO de cada país para que elas tenham mais visibilidade e uma abrangência nacional e que possam ter seus metadados capturadas e inseridos no PePSIC, garantindo a atualização e manutenção do Portal com menor custo.
- Marcação de revistas e Webmaster: Foi informado que as marcações de revistas eram anteriormente feitas pelos três estagiários contratados pelo CFP e que tiveram seus contratos encerrados (cerca de R$ 500,00 a R$ 700,00 por fascículo) e se esclareceu que este é um trabalho muito técnico.Houve uma discussão sobre a possibilidade de contratação de uma empresa para fazer a marcação de revistas. Além disso, discutiu-se sobre as atividades da funcionária também contratada pelo CFP que exercia entre outras atividades a função de Webmaster e cogitou-se a possibilidade de contratar uma pessoa física como Webmaster e Web Design para trabalho a distância desde que a mesma tenha CNPJ. Esta discussão ocorreu devido ao novo procedimento da USP em relação à legalização na contratação de seus funcionários (que devem ser concursados), fato este que modifica o panorama das contratações anteriores pelo CFP. Cogitou-se ainda a possibilidade destas novas contratações serem através da BIREME, aproveitando contrato de suporte e manutenção da BVS Psicologia já existente entre CFP e BIREME. Levantou-se ainda outra possibilidade que seria de contratação de um webmaster que pudesse dedicar algum tempo para a BVS e também para outras entidades que assumiriam o pagamento, no entanto, esta possibilidade foi rebatida pela possível necessidade de treinamento e necessidade de conhecimento específico nos aplicativos desenvolvidos pela BIREME que não são conhecidos por todos os webmasters.
Ficou encaminhado que Imaculada (BVS-Psi) irá fazer uma descrição dos serviços necessários, contendo tempo e dimensão dos mesmos, detalhando a necessidade profissional para apresentação e decisão no FENPB e aprovação de investimento junto ao CPF que é o principal financiador da BVS durante a próxima reunião em 11/03/2010.
- Dia da BVS-Psi: Foi apontada que a mudança do dia 15/08 para o dia 27/08 se deu a partir de solicitações de cursos de psicologia que fazem sua organização para a semana do psicólogo melhorando a participação. No entanto, propôs-se neste ano o dia 25/08, devido ao fato do dia 27 ser o dia do Psicólogo e que no ano corrente serão realizadas as eleições da categoria, demandando assim um trabalho extensivo de todas as sub-sedes e inviabilizando a participação na organização do dia da BVS.
Na reunião dos bibliotecários, organizado pelo CRP 3ª região, será encaminhado que uma biblioteca da rede assuma e gerencie a organização do evento sobre o dia da BVS Psi sob a coordenação da BVS-Psi. Foi proposto ainda que o dia da BVS-Psi não tenha uma data fixa, ficando convencionado um dia durante a semana do psicólogo.
- Portal BVS-Psi: Foi detectado que o site possui informações desatualizadas e foi esclarecido que o ideal seria um olhar profissional como usuário para a atualização da equipe técnica do portal. Foi encaminhamento que o Grupo Técnico Científico da BVS-Psi irá avaliar os links do site, propor reformulações e encaminhar para aprovação em reunião das entidades do Fórum.
- Terminologia Psi: Foi esclarecido sobre o projeto de inclusão da categoria Psi no DECS e que o mesmo encontra-se em fase adiantada de execução, dependendo do retorno da BIREME. Será solicitado ajuda das entidades do FENPB na certificação dos termos para que a terminologia esteja em total acordo com a necessidade da área.
- Trabalho de Conclusões de Curso: Foi decidida a permanência dessa fonte de informação na BVS Psi e apontada a importância da continuidade de inscrições de TCC para o prêmio Silvia Lane, que tem sido organizado e mantido pela ABEP, tendo como encaminhamento a definição sobre a capacitação da ABEP.
- Trabalho de Conclusões de Curso de Especialização: Foi decidido pela não continuidade da “base de Monografias de Conclusão de Cursos de Especialização”, uma vez que foi apontada a falta de controle de qualidade, pois se encontra sem avaliação, tendo como encaminhamento votação durante a reunião sobre a permanência no portal das que já foram postadas. Foi decidido pela retirada dos trabalhos e encaminhamento de e-mail aos coordenadores dos cursos sobre a descontinuidade da fonte de informação.
- Subsídios para ensino da psicologia: Sobre os “subsídios para ensino da psicologia – fonte de informação”, foi decidido pela não continuidade neste momento e pela retomada deste ponto na reunião do FENPB para atualização e avaliação do contexto existente. O GT de políticas públicas e educação do FENPB deverá discutir este ponto e propor encaminhamentos para serem votados na reunião das entidades do FENPB.
A Coordenação: Monica Giacomini (Secretária Executiva do FENPB) levantou um questionamento sobre a indicação atual de que o Secretário Executivo do FENPB deve fazer parte da Coordenação Técnico-Científica da BVS. Justificou que pelo número de atividades propostas neste cargo e pela necessidade de atenção especial que o FENPB deve dar à BVS-Psi, deveria se pensar na indicação de um nome de um membro de uma entidade do Fórum que estivesse presente nas reuniões do FENPB e representasse às entidades sem necessariamente ser o Secretário Executivo.
Neste grupo de Coordenação tem-se um papel diretivo mais operacional e não necessariamente político e administrativo, com prerrogativa de disponibilidade de tempo para desenvolvimento das tarefas propostas. Sem acúmulo de funções, esta representação poderia ser mais efetiva no contexto do trabalho que as entidades do FENPB devem desenvolver junto a BVS-Psi na figura deste representante. Segue então uma proposta a ser apresentada na reunião do Fórum:
Coordenação Técnico-Científico:
-Representante do CFP (Acácia Aparecida Santos),
-Representante do FENPB (indicação do Secretário Executivo e votação na reunião do FENPB),
-Coordenação Técnica da BVS-Psi (Maria Imaculada Sampaio)
-Representante da BVS-ULAPSI (Roberta Azzi )
Sendo o Comitê Consultivo da BVS composto pelo:
FENPB, BIREME, CFP e IPUSP
Sem mais, a Secretária Executiva do FENPB deu por finaliza a reunião de revisão do Planejamento Estratégico da BVS-Psi.
São Paulo, 25 de Fevereiro de 2010.
Maria Imaculada Cardoso Sampaio
Coordenadora técnica da BVS-Psi ULAPSI Brasil