Ata de Reunião BVS-Psi ULAPSI Brasil - outubro 2010
Relatório da Reunião da BVS-Psi ULAPSI BRASIL
1 Local e data
A reunião foi sediada no Conselho Regional de Psicologia de São Paulo (CRP/06), no dia 06 de outubro de 2010, das 9h às 13h.
2 Participantes
- Acácia Aparecida Angeli dos Santos (Coordenação BVS-Psi ULAPSI Brasil)
- Maria Imaculada Cardoso Sampaio (Coordenação BVS-Psi ULAPSI Brasil e BVS-Psi ULAPSI e Diretora da Biblioteca do IPUSP)
- Roberta Azzi (Representante do Brasil na ULAPSI)
- Aline Maria Frascareli (Biblioteca IPUSP)
- Antonio Marcos Amorim (Biblioteca IPUSP)
- Aparecida Angélica Zoqui Paulovic Sabadini (Biblioteca IPUSP)
- Elton Ramos (CFP)
- Yvone Magalhães Duarte (CFP)
- Priscilla Pettenazzi (BIREME)
- Claudia Guzzo (BIREME)
- Daniel Carlos Buganza (BIREME)
- Joanita Aparecida de Barros (BIREME)
- Marcos Mori (BIREME)
- Fábio Batalha (SciELO)
- Solange Maria dos Santos (SciELO)
3 Assuntos tratados
A reunião se inicia com a apresentação de todos os participantes. Em seguida, Imaculada direciona a reunião com os tópicos a serem tratados:
- PePSIC: projeto proposto
- BVS PSI-ULAPSI Brasil: estrutura e funcionamento
Solange comenta as etapas do projeto propostas para que o PePSIC torne-se um portal, bem como a questão da hospedagem na BIREME que facilita a atualização das informações e soluções de possíveis problemas.
Imaculada detalha a questão da hospedagem do PePSIC na BIREME e esclarece dúvidas sobre a disponibilidade 7 por 24 (7 dias da semana/24 horas por dia). Comenta também que com o novo modelo será possível reunir as revistas que estão no “scielo.org”, ou seja, as revistas de Psicologia publicadas nos SciELO dos diversos países. A proposta é incentivar que os títulos ingressem nos SciELO Países. A vantagem é diminuir custos e duplicação de esforços. Outra vantagem do novo modelo é a disponibilidade da caixa de serviços acoplada aos artigos, com uma série de novos recursos aos usuários.
Solange é questionada sobre as possibilidades de funcionamento dos recursos “press release” e “ahead of print”. Ela comenta que a tecnologia está disponível, porém para que os recursos funcionem é necessário incorporar processos e re-organizar fluxos de trabalho.
Sobre o recurso do “serviço personalizado”, Solange comenta que a proposta não contempla. Já a “lista de periódicos por assunto”, diz que já está em funcionamento, mas no caso do PePSIC, como todas as revistas são da mesma área, este recurso não terá destaque.
Neste momento, Solange apresenta as etapas e o custo do projeto proposto:
- Customizar a bibliometria da coleção de periódicos PePSIC e realizar processamento em servidor SCIELO.
- Aplicação do Módulo de Estatísticas de Acessos instalado para o Portal PePSIC.
- Aplicação das Ferramentas do Portal SciELO Regional para o Portal PePSIC.
Custo total para as três etapas do projeto: R$ 21.593,00.
Acácia diz que este valor já estava contemplado nas decisões internas do Conselho Federal de Psicologia (CFP) e aprova o projeto.
Roberta questiona a previsão de término do projeto e solicita que a SciELO apresente o projeto com cronograma por etapas.
Solange diz que complementará o projeto com a solicitação, mas reforça que todas as etapas serão cumpridas no prazo de um ano.
A respeito da ordem das etapas a serem desenvolvidas, Imaculada solicita priorizar a etapa de bibliometria. Solange esclarece que se priorizarmos esta etapa, a interface ainda continuará a mesma. Comenta que a lista da bibliometria apresentará periódicos SciELO / PePSIC; já a lista de periódicos, apenas os títulos do PePSIC.
Pendência desta etapa da reunião: encaminhar para Acácia o projeto com cronograma das três etapas.
Solange e Fábio deixam a reunião dado que as decisões sobre PePSIC já haviam sido discutidas e feitos os encaminhamentos.
Na segunda etapa da reunião, Marcos Mori, explica rapidamente cada módulo da BVS (IAH / Direve / LILDBI / LIS / SciELO / Redes sociais). Comenta também a importância da etapa de homologação antes da publicação das informações para o site público, por permitir maior segurança e qualidade dos dados e informações apresentadas. Sobre a atualização das informações, diz que podemos criar uma agenda para que o site seja atualizado todos os dias em um horário pré-definido, por exemplo.
Sobre a questão do problema de vulnerabilidade das bases de dados LILDBI, comenta que assim que a situação foi detectada foram enviados avisos para toda a rede.
Yvone faz comentários sobre segurança e o receio do CFP de que o problema se espalhasse. Decisão do CFP em tirar a BVS Psi ULAPSI Brasil do ar.
Imaculada comenta que o site BVS-Psi ULAPSI Brasil está funcionando, porém o módulo LILDBI não está. Toda a rede de bibliotecas está sem poder atualizar as fontes de informação.
Elton e Yvone questionam quais ações devem tomar para evitar futuros problemas e qual modelo de trabalho a BIREME sugere: Servidor espelho? Homologação e produção?
Claudia detalha o processo de homologação e produção aos participantes da reunião.
Marcos Mori fala também sobre as vantagens de manter o servidor da BVS-Psi ULAPSI Brasil funcionando na BIREME.
Acácia comenta que a decisão da permanência da BVS-Psi ULAPSI Brasil no servidor do Conselho já foi tomada e que a idéia do CFP é contratar uma pessoa com dedicação exclusiva para a BVS.
Roberta questiona pessoal da BIREME sobre o perfil do profissional para a atividade e solicita que a BIREME delineie tal perfil.
Claudia comenta que a decisão sobre localização do servidor é da equipe da BVS-Psi ULAPSI Brasil e que o ideal é:
- 1 pessoa monitorando a homologação.
- 1 pessoa que saiba fazer a manutenção da BVS-Psi ULAPSI Brasil (conhecimentos dos softwares).
Yvone faz comentários sobre a dimensão do problema da BVS-Psi ULAPSI Brasil. Diz que precisamos pensar sobre o perfil da pessoa a ser contratada.
Acácia comenta que as explicações do pessoal da BIREME foram esclarecedoras e agora sabem exatamente quais serão as próximas decisões a serem tomadas.
Marcos Amorim comenta a questão da contratação do analista para configuração das bases.
Yvone reforça que a decisão foi contratar um profissional de carreira para trabalhar no CFP.
Acácia comenta que a decisão da contratação do analista foi emergencial (apenas para resolver o problema atual).
Pendência: encaminhar descrição do perfil do profissional a ser contratado pelo CFP. Pensar/planejar questões de férias/saídas deste profissional.
Claudia comenta que a BIREME oferece várias capacitações durante o ano e que, se necessário, poderá treinar um profissional.
Joanita fala sobre o projeto já existente de migração do servidor. Comenta também que atualmente a BIREME está fazendo a hospedagem do site da BVS-Psi ULAPSI Brasil com base nos trabalhos de cooperação para disponibilizar a informação.
Daniel comenta que é necessário fazer relatório com o que foi concluído e o que ainda está pendente.
Yvone fala sobre o convênio CFP e BIREME e a possibilidade de se fazer aditivos de projetos.
Acácia sugere que o convênio seja de 3 anos (exercício do Conselheiro). Já Yvone comenta que o ideal é de 4 anos para não prejudicar o andamento das atividades na mudança de Diretoria. Houve concordância sobre o convênio de 4 anos.
Pendência: solicitação para a Joanita revisar as atividades do projeto e enviar a versão nova. Relatório com as atividades já concluídas.
Daniel questiona se a proposta do convênio deve apresentar estimativa de custo total para os quatro anos.
Pessoal do CFP comenta que o ideal é apresentar custo ano a ano.
Roberta complementa que no custo do convênio deve-se incluir a capacitação do novo funcionário a ser contratado pelo CFP.
Agendada nova reunião para 12/11/2010 às 9h30 para preparo da dotação orçamentária e plano anual. Imaculada deverá encaminhar a versão preliminar para Acácia e Roberta até 11/11/2010.
Pendência: apresentar novo plano trienal de trabalho para BVS-Psi ULAPSI Brasil.
Aline e Marcos deixam a reunião, haja vista o encerramento dos pontos que lhes diziam respeito especificamente.
Dando continuidade à reunião Roberta questiona o andamento do documento do Convênio de Cooperação que foi aprovado na reunião da ULAPSI durante o III Congresso Brasileiro “Psicologia Ciência & Profissão”, em setembro de 2010, São Paulo, SP.
Imaculada coloca que está faltando as assinaturas das professoras Ana Bock e Emma Otta e que é necessário fazer uma última revisão.
Yvone fala sobre a importância do trabalho de toda a equipe da BVS-Psi ULAPSI Brasil e comenta que existe pouca informação registrada sobre a história do Projeto e do trabalho da equipe ao longo desses 10 anos (plano de trabalho, relatórios anuais, definição de papéis, fluxogramas).
Imaculada fala sobre os documentos presentes na BVS-Psi ULAPSI Brasil.
Yvone comenta sobre a possibilidade de fazer um livro sobre a Biblioteca Virtual: “10 Anos da BVS-Psi”, com o objetivo de resgatar a história e os documentos da BVS-Psi ULAPSI Brasil.
Todos os participantes concordam em organizar uma publicação em comemoração aos 10 anos da BVS-Psi, onde poderá ser contemplado:
- todo trabalho realizado ao longo desses anos;
- papéis dos coordenadores do projeto;
- a importância da continuidade da BVS-Psi ULAPSI Brasil;
- Reconhecimentos a Universidade de São Paulo e diretores, ao Conselho Federal de Psicologia (CFP), aos Conselhos Regionais, a BIREME, SciELO;
- relatórios, projetos, fluxogramas.
Fica acordado que as comemorações dos 10 anos da BVS-Psi ULAPSI Brasil, será no VII Congresso Norte Nordeste de Psicologia (VII CONPSI) que acontecerá no Centro de Convenções de Salvador, BA, em maio de 2011.
Priscila ficou responsável por iniciar os convites e pensar no formato do livro comemorativo.
Acácia ficou de fazer contato com os organizadores do VII CONPSI, para incluir a comemoração nas atividades do Congresso.
Pendência: viagens para Costa Rica e Guatemala – Imaculada e Acácia.
A reunião foi encerrada às 13h00.
Relatório elaborado por:
Aline Maria Frascareli e
Aparecida Angélica Z. Paulovic Sabadini
Revisão e Sugestões:
Maria Imaculada Cardoso Sampaio,
Acácia Aparecida Angeli dos Santos e Roberta Azzi