Ata de Reunião Especial - julho 2005
Data: 28/07/05
Local: Conselho Regional de Psicologia - 6ª Região - São Paulo, SP
Aos vinte e oito dias do mês de julho do ano de dois mil e cinco, reuniram-se, na Sede do Conselho Regional de Psicologia – São Paulo – C, às 14 horas, a presidente do Conselho Federal de Psicologia, Ana Mercês Bahia Bock, a gerente do Conselho Federal de Psicologia, Yvone Magalhães Duarte, a Conselheira editora da revista Psicologia: Ciência e Profissão, Acácia Aparecida Angeli dos Santos, a Conselheira tesoureira do Conselho Regional de Psicologia – São Paulo, Elisa Zaneratto Rosa, o gerente do Conselho Regional de Psicologia – São Paulo, Diógenes Pepe, a coordenadora científica da BVS-Psi, Silvia Helena Koller e a coordenadora técnica da BVS-Psi, Maria Imaculada Cardoso Sampaio, para a discussão de assuntos referentes a BVS-Psi. Ana Bock iniciou a reunião agradecendo a presença de todos e informando que a reunião tinha como objetivo oferecer maiores esclarecimentos para os membros dos Conselhos em relação BVS-Psi e ajustes das relações entre a Biblioteca Virtual e os respectivos Conselhos. Imaculada apresentou a Matriz de Responsabilidades da BVS-Psi que demonstra as principais fontes de informação, uma breve descrição da natureza das fontes, o status atual em relação à operacionalização e a instituição responsável pela coordenação da fonte. Em seguida, apresentou a equipe da BVS-Psi e os responsáveis por suas contratações. André (bibliotecário) e Wendel (analista de sistemas), responsabilidades do CFP; Fátima (bibliotecária), Geórgia e Gisele (estagiárias), CRP. Na seqüência discutiu-se a forma como a BVS-Psi é administrada, o papel dos Conselhos e do Fórum de Entidades. O Fórum, juntamente, com a ReBAP e a BIREME, compõem o Comitê Consultivo da Biblioteca, cujo papel é garantir a criação, operação e atualização das fontes de informação, além de atuar como conselho editorial da BVS. Discutiu-se também a situação da BVS ULAPSI e os avanços depois do Congresso da SIP, em junho p.p. Outro item da pauta foi a importância de se criar caminhos sistemáticos para divulgação da BVS junto aos psicólogos e a participação efetiva da Biblioteca em todos os congressos de psicologia realizados no Brasil. O planejamento estratégico para o 2005/2006, da BVS foi apresentado também. Ao final da reunião as conclusões foram:
. Comitê Consultivo - Reunião do Comitê Consultivo da BVS-Psi, às 9h, do dia 11 de agosto de 2005, durante a reunião do Fórum Brasileiro das Entidades de Psicologia, órgão responsável pela manutenção da Biblioteca.
. Comitê Gestor - Proposta de criação do Comitê Gestor da BVS-Psi, responsável pelo preparo do planejamento estratégico e previsão orçamentária, a ser apresentado na plenária do CFP, em outubro.
. Divulgação - O planejamento estratégico da BVS-Psi deve contemplar a participação da Biblioteca em todos os eventos e da contratação de empresa para promover a divulgação continuada da Biblioteca, através de informes nos jornais dos conselhos, revistas de psicologia e demais espaços Psi.
. BVS-Psi - pessoa jurídica – O Pepe e a Ivone, juntamente com a Consultoria do CFP, irão estudar a viabilidade de transformar a BVS-Psi em pessoa jurídica, mediante o registro de uma Associação ou Fundação. Essa providência permitirá que a Biblioteca Virtual tenha autorização para administrar suas verbas e possa captar recursos diretamente com os órgãos do fomento. O estatuto deve, obrigatoriamente, assegurar a subordinação da BVS-Psi ao Fórum de Entidades e à Universidade de São Paulo. Essa regulamentação permitirá, também, o registro dos direitos autorais das fontes de informações construídas pela Biblioteca Virtual.
. Servidor e participação da BVS-Psi no CRICS – Imaculada se responsabilizou de enviar ao CFP três orçamentos de Servidor, a ser alocado para a BVS-Psi, considerando a necessidade de uma máquina adequada às necessidades da Biblioteca, principalmente no que diz respeito ao PEPSIC – Periódicos Eletrônicos de Psicologia. A participação da BVS-Psi, enquanto coordenadora do Grupo de Trabalho Psicologia, do Workshop para documentalistas da ReBAP e para apresentação dos dois painéis aprovados sobre a BVS-Psi no 9º Congresso Mundial de Informação em Saúde e Bibliotecas, que será realizado em Salvador, de 20 a 23 de setembro de 2005, será informada por Imaculada através de ofício ao CFP.
Os trabalhos foram finalizados, com as palavras da presidente do CFP reforçando a importância da BVS-Psi para a psicologia brasileira e latino-americana e reafirmando a necessidade urgente de profissionalização das relações desse espaço virtual do psicólogo.
Maria Imaculada Cardoso Sampaio
Coordenadora Técnica da BVS-Psi e BVS ULAPSI