I Reunião - novembro 2005
Ata da I Reunião do Comitê Gestor da BVS-Psi
Conselho Regional de Psicologia
A I Reunião Comitê Gestor da Biblioteca - Virtual em Saúde Psicologia (BVS-Psi) foi realizada em 25 de novembro de 2005, das 18hs às 21hs, no Business Center do Hotel Confort Suítes Oscar Freire, localizado na Rua Oscar Freire, 1948, no bairro de Pinheiros em São Paulo. A reunião contou com a participação de Marcos Ribeiro Ferreira, presidente da Associação Brasileira de Ensino de Psicologia (ABEP), Silvia Koller, Presidente da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Psicologia (ANPEPP) e Coordenadora Científica da BVS-Psi, Maria Imaculada Cardoso Sampaio, Coordenadora Técnica da BVS-Psi e Diretora da Biblioteca do Instituto de Psicologia da USP, Acácia Aparecida Angeli dos Santos, representando o Conselho Federal de Psicologia (CFP), Débora Dalbosco Dell’Aglio, Vice-Presidente da Sociedade Brasileira de Psicologia do Desenvolvimento (SBPD), Antonio Marcos Amorim, bibliotecário da Biblioteca do Instituto de Psicologia da USP e Gerente de Tecnologia da Informação da BVS-Psi, Aparecida Angélica Zoqui Paulovic Sabadini, Chefe da Seção de Multimeios e Publicações da Biblioteca do Instituto de Psicologia da USP, Patrícia Gaião, representando o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e André Serradas, Vice-Coordenador da BVS-Psi.
Pauta
Expediente:
Comunicações da Coordenadora Técnica da BVS-Psi;
Palavras dos Senhores Membros;
Ordem do dia.
Proposta de Criação da Associação Biblioteca Virtual de Psicologia – ABVPsi;
Reunião com editores de revistas de Psicologia para formação da cooperativa de editores para produção de revistas para o PePSIC;
Criação de Secretaria para BVS-Psi;
Prestação de serviços de manutenção da BVS-Psi (BIREME ou prestador de serviços);
Index Psi Livros – Loja Virtual;
Plano de Marketing para a BVS-Psi;
E-Books – Livros do CFP e livros do Manuel Bomfim. Regulamento para a publicação de E-Books na BVS-Psi;
Sistema Operacional do servidor da BVS-Psi – de Windows para Lunux;
Aquisição de Note Book para a coordenação da BVS-Psi;
Evento Integrado ao 2º Congresso da ULAPSI – BVS-Psi e BVS-Bireme – Chile;
Catálogo de livros;
Comentários Bireme.
A reunião teve início com as boas-vindas aos participantes por Silvia Koller que fez um comentário especial sobre a forte presença de Marcos Ferreira, nos fóruns de discussão da BVS-Psi, durante sua estada na Espanha. Em seguida Maria Imaculada colocou em discussão o primeiro item da pauta, a criação da Associação BVS-Psi e informou que a Bireme não possui pessoa jurídica e utiliza o CNPJ da OPS/OMS. A decisão sobre a criação da Associação foi adiada e fica pendente de um parecer do departamento jurídico do Conselho Federal de Psicologia. Em relação ao segundo item, Silvia Koller enfatizou a importância da criação da Associação dos Editores de Psicologia e também da cooperativa para produção dos periódicos para o PePSIC. Discutiu-se a melhor forma para que as entidades do Fórum possam colaborar com a manutenção da BVS-Psi. Ficou acordado que a BVS-Psi emitirá um boleto de pagamento para envio às entidades. Ficou acordado que em princípio, as entidades poderiam participar repassando para a Biblioteca Virtual um real por sócio, a exemplo da SBPD. Decidiu-se então que estes assuntos seriam retomados durante o II Encontro de Editores, previsto para acontecer em 10 de março de 2006.
O Planejamento Estratégico será realizado com a assessoria de uma empresa especializada e deverá acontecer em fevereiro. Imaculada informa que está contatando a empresa para auxiliar no Planejamento. A criação da secretaria da BVS-Psi foi o terceiro item discutido. Maria Imaculada informou que a secretaria da Biblioteca do IPUSP não tem mais condições de atender às demandas da BVS-Psi e BVS ULAPSI, além das atividades de rotina da Biblioteca, e que a contratação de uma pessoa engajada especificamente com as atividades das duas BVSs-Psi é de extrema necessidade e urgência. Assim sugeriu, com o apoio de toda a equipe técnica da BVS-Psi, a contratação da estagiária cujo contrato termina no início de dezembro, uma vez que esse trabalho há mais de três anos com a BVS-Psi e vem colaborando na função de secretária, desprezando capacitação para a função. A sugestão foi aceita por todos os membros e os encaminhamentos para a nova contratação poderão ser feitos imediatamente.
Ao ser colocado em pauta o 4º item da pauta, Patrícia Gaião sugeriu que se discutisse o 8º item também. Enfatizou que a Bireme tem uma grande facilidade em trabalhar em ambiente operacional Linux e que a adoção deste pela BVS-Psi agilizará os trabalhos para manutenção das fontes de informação. Em relação à prestação de serviços informou que a Bireme tem todo o interesse em formalizar o contrato com a BVS-Psi. Assim, será agendada uma reunião entre as equipes da Bireme e BVS-Psi para acertar os detalhes do contrato. A transformação do Index Psi Livros em uma loja virtual foi discutido em seguida, André Serradas informou que a Casa do Psicólogo manifestou o interesse em firmar uma parceria.
À BVS-Psi caberá a alimentação do site da loja com os dados bibliográficos dos livros, a Biblioteca do Instituto de Psicologia da USP continuará recebendo os exemplares como doação e a Casa do Psicólogo se responsabilizaria por toda a parte comercial. Imaculada sugeriu que fosse solicitado às editoras parceiras a ampliação da doação de um exemplar dos livros publicados no Index para, pelo menos, as Bibliotecas das instituições públicas que fazem parte da ReBAP. Marcos Ferreira apontou alguns problemas jurídicos na modificação do status do Index Psi Livros e que deverão ser analisados pelo departamento jurídico do CFP. A criação da loja teve aprovação de todos, mas a execução desta mudança dependerá do parecer do departamento jurídico do CFP e de um contato mais efetivo com a Casa do Psicólogo.
Para o 6º item da pauta Imaculada apresentou a proposta de plano de marketing encaminhada por um psicólogo e pós-graduando do curso de divulgação científica da Escola de Comunicações e Artes da USP. Além disso, Patrícia Gaião, reforçou que a Bireme pode oferecer um curso virtual customizado para a BVS-Psi para a capacitação do usuário no uso das fontes de informações da BVS-Psi. Silvia Sugeriu o nome de Vicente Casseps como monitor do curso, uma vez que já faz capacitação no uso da BVS-Psi. O pagamento pelo trabalho do Vicente poderá ficar sob a responsabilidade da ANPEPP e SBPD. Trata-se de um curso já oferecido pela Bireme e customizado para outras BVSs, como a BVS Saúde Pública. Diferentemente da Bireme, a equipe da BVS-Psi acordou que não deverá ser cobrado taxa de inscrição para este curso.
Para a publicação de livros eletrônicos na BVS-Psi, o 7º item da pauta, André Serradas apresentou o orçamento de uma empresa. Imaculada propôs a compra de um note book para a BVS-Psi, visto que tem feito inúmeras palestras, no Brasil e em outros países da América Latina, e o equipamento atual tem apresentado problemas. Com o apoio explicito de Acácia, seguido pelos demais, a compra foi aprovada. A realização de um evento integrado entre a BVS-Psi e a Bireme para promover a efetiva criação da BVS no Chile foi o tópico seguinte e que foi definido para acontecer em novembro de 2006 durante o II Congresso da ULAPSI.
Ainda sobre a ULAPSI, Imaculada propôs, no que foi apoiada por todos, que a Coordenação da BVS-Psi se responsabilizasse pela normalização técnica e publicação da revista Psicolatina no PePSIC. Marcos Ferreira sugeriu a inserção do item catálogo de livros na pauta e destacou que o acesso integrado aos catálogos de livros das bibliotecas é um projeto antigo da BVS-Psi.
Patrícia Gaião informou que a Bireme pode criar uma metabusca na BVS-Psi com os catálogos de livros. Reforçou também a importância em se expandir os descritores de Psicologia no DECS e que é urgente a criação de um grupo de trabalho para a tarefa. O grupo poderá ser composto por bibliotecários da ReBAP e editores da área. Imaculada informou sobre a criação da Biblioteca Virtual em Psicanálise, coordenada por Inês Vidal e que tem a participação da BIREME e poderia participar de um projeto para a terminologia na área de Psicanálise. Nada mais tendo a discutir, agradeceu-se a presença de todos e deu-se por encerrada a reunião da qual lavrou-se essa ata.
São Paulo, 25 de novembro de 2005.
André Serradas Maria Imaculada Cardoso Sampaio
Vice-coordenador Coordenadora Técnica
Biblioteca Virtual em Saúde – Psicologia – BVS-Psi